(目的)

第1条　この規則は、小笠原村印鑑条例(昭和56年小笠原村条例第4号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑の登録申請)

第2条　条例第4条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、住民基本台帳又は外国人登録原票に記載されている住所地(父島又は母島)で、印鑑登録申請書(別記様式第1号)に印鑑を添えて、村長に申請しなければならない。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条　村長は、印鑑登録の申請があつたときは、印鑑登録申請書(別記様式第1号)の記載事項を住民基本台帳又は外国人登録原票と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(証明書等)

第4条　条例第5条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレスによる証印のあるもの又は運転免許証のように写真を特殊加工してあるものに限る。

(印鑑登録受付簿)

第5条　条例第6条の登録の際は、印鑑登録受付簿(別記様式第3号)に記載しなければならない。

(登録印鑑の制限)

第6条　条例第7条第6号に規定する印鑑は、次の各号のいずれかに該当するものとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第7条　印鑑登録申請書等条例に規定する文書の様式は、別表に定めるところによる。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　村長は、印鑑登録原票(別記様式第4号)の印影又は記載事項が不鮮明となつたときその他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証(別記様式第5号)の提示を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第9条　村長は、条例第10条の規定による印鑑登録証引替交付の申請があつたときは、印鑑登録証(別記様式第5号)及び印鑑登録証引替交付申請書(別記様式第6号)の記載事項を印鑑登録原票(別記様式第4号)と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して、印鑑登録証(別記様式第5号)を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　村長は、条例第18条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があつたときは、印鑑登録証(別記様式第5号)及び印鑑登録証明交付申請書(別記様式第6号)の記載事項を印鑑登録原票(別記様式第4号)と照合し、相違がないことを確認したうえ当該申請をした者に対して、印鑑登録証明書(別記様式第7号)を交付し、かつ、印鑑登録証(別記様式第5号)を返付する。

(文書保存期限)

第11条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるとおりとする。